职能部门 人力资源部

人力资源部

1. 部门简介

主要负责协会的人力资源建设及管理工作,具体包括:

(1) 负责会员招新及相关组织工作;

(2) 负责会员培训;

(3) 开展协会凝聚力建设工作;

(4) 负责会议的召集、组织、记录及相关文档的整理工作;

(5) 负责协会的绩效考核工作;

(6) 负责协会的校园内部宣传工作。

2. 部门事务规划

部门

部门定位

部门职责

牵头活动

部长职责

人力资源部

负责协会的人力资源建设及管理工作

1会员招新及其相关组织工作

2协会凝聚力建设工作(内联,联谊等)

3会议(负责人例会、会员大会)的召集、组织、记录及相关文档的整理工作

4积分统计,会员淘汰

5协会的校园内部宣传工作

1春季招新

2春季内联

3.秋季招新

4秋季内联

5圣诞晚会

1每学期的前三周内,完成招新、面试、会员大会。(部长)

2每学期招新结束后,新会员的会员编号、新会员电子名单整理、加飞信、群发邮箱地址的整理工作。将上学期新增积分低于1.5分的会员移出会员名单,并同步更新飞信、群发邮箱地址,但不移出qq群。(副部长12

3每学期在会员大会的当周周末或者下周周末举行内联(部长)

4每月的10号前完成上月积分统计,公布在Intern上,并邮件全协会。除寒暑假,其他月均需统计和发布积分,并在考试周的那个月公布学期总积分。新学期第一次统计积分时,原始积分需减半。(副部长1

5在每年121日到1223日之间举行圣诞内联,表彰优秀会员。(部长)

6每学期至少举行2次部门聚会,形式不限,目的是同部门成员交流,提高部门凝聚力,对活动流程等事项对会员进行培训。(部长)

7元旦、五一、十一向会员发问候信。(副部长2

8.协会通知的发放,包括飞信、邮件、协会网站。(副部长2

9参加协会例会和理事会。(部长、副部长)

10部长是部门牵头活动的最终负责人。

11项目开始前至少提前7天,提交经费预算,部长跟分管财务的副会长对接,预支经费。

12项目结束后5天内,由部长递交6个材料(见附件一),并跟分管财务的副会长结算经费。

13项目结束后48小时内,由部长递交新闻稿。

3.部门活动一览

项目名

时间

项目必须包含的事项

频率

招新及会员大会

每学期第1-2

1现场摆摊招新和网络招新同时进行;2包含面试环节;3招新结果需在BBS、协会网站上公布;4新闻稿在会员大会结束2天内提交;5现场、所有实物宣传资料均有照片存档;6秋季期初的会员大会需邀请指导老师

2/

学期初内联

招新周的周末或者招新后1周周末

1允许老会员使用积分消费;2现场需有照片存档。

2/

圣诞内联/优秀会员表彰

12.24前两周周末晚上

所有会员均免费

1/

积分执行

全年

每月的第一周之内用BBS、邮件群发公布上月积分情况

1/

会员编号

每学期初

招新结束一周内完成,用邮件群发给所有会员


会议组织

全年

有会议记录


通知发送

全年