职能部门 公共关系部

公共关系部

1. 部门简介

负责开展校友系列活动,开拓协会对校内外兄弟社团以及国外相关组织的公共关系,具体包括:

(1) 组织和开展校友回校的各项交流活动;

(2) 同校友联系并争取实习岗位;

(3) 校友数据库的建立、维护和使用;

(4) 与校内其他社团的联系建立及感情联络;

(5) 与校外其他相关机构的联系建立及感情联络。

2. 部门事务规划

部门

部门定位

部门职责

牵头活动

部长职责

公共关系部

负责开展校友系列活动,开拓协会对校内外兄弟社团以及国外相关组织的公共关系

1负责开展校友回校的各项交流活动

2负责同校友联系并争取实习岗位

3校友数据库的建立、维护和使用

4与校内其他社团的联系建立及感情联络

5与其他高校SCDA的联系建立及感情联络

1求职手册编写

2校友讲座计划

3校友实习计划

4实协校友库

5暑期挂职锻炼

1在每年4月份更新并发放求职手册。(部长)

2.在每年春季学期协助校团委举办暑期挂职锻炼。(部长)

3.根据校友个人情况,举办校友讲座。(副部长12

4在每个活动结束后,将新闻稿发到校友神州网。(副部长1

5在每个活动结束后,将新闻稿发到协会网站。(副部长1

6实协校友库维护,联系校友库。(副部长2

7每学期至少举行2次部门聚会,形式不限,目的是同部门成员交流,提高部门凝聚力,对活动流程等事项对会员进行培训。(部长)

8部长是部门牵头活动的最终负责人。

9项目开始前至少提前7天,提交经费预算,部长跟分管财务的副会长对接,预支经费。

10项目结束后5天内,由部长递交6个材料(见附件一),并跟分管财务的副会长结算经费。

11项目结束后48小时内,由部长递交新闻稿。

3. 部门活动一览

项目名

时间

项目必须包含的事项

频率

求职手册编写

315-530

1新闻稿在现场结束2天内提交;2现场、所有实物宣传资料均有照片存档。


校友讲座计划

全年

1新闻稿在会员大会结束2天内提交;2现场、所有实物宣传资料均有照片存档。


校友实习计划

全年



校友联络与关系维护

全年



校友库

全年